Уходим в цифру: Преимущества ЭДО

23 декабря 2022

Уходим в цифру 

Обмен бумажными документами постепенно уходит в прошлое. Успешные компании, стремящиеся повысить свою эффективность, сознательно выбирают ЭДО — обмен документами в электронном виде. Сегодня уже около 70% клиентов НЛМК создают, подписывают, отправляют и хранят документы в электронном формате. Эти документы являются оригиналами и имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги.

 

Преимущества ЭДО 

Экономия издержек до 80% на бумагу, картриджи, доставку и хранение:
— Сокращение временных затрат на работу с документами;

— Мгновенная передача документов в любой регион;

— Бесплатное и бессрочное хранение документации на защищенных серверах операторов ЭДО;

— Легкость в отслеживании статуса исходящего документа, скорость поиска документа в архиве.

 

Процесс обмена документами в ЭДО выглядит так:

a.       Вы создаете документ и подписываете его электронной подписью.

b.       Вы отправляете файл контрагенту через оператора ЭДО.

c.       Адресат открывает документ, проверяет и подписывает его своей электронной подписью.

d.       Вы получаете уведомление о подписании, а также сам документ, который с этого момента получает юридическую силу.

Некоторые ошибочно думают, что перейти на ЭДО сложно. Всё с точностью до наоборот: подключение занимает не больше часа.

 

Шаги для перехода на ЭДО: 

1. Подключиться к одному из операторов: «Такском» («Файлер»), СКБ «Контур» («Диадок»), «Тензор» (СБИС), «Корус Консалтинг», «Эдисофт», НИИАС — РЖД, «Калуга — Астрал» (возможна настройка роуминга с прочими операторами).

2. Закрепить квалифицированную электронную подпись за уполномоченными сотрудниками.

3. Пригласить партнеров к обмену документами и начать работать в новом формате.

Если у вас остались вопросы по переходу на ЭДО, свяжитесь с вашим менеджером в НЛМК по любому удобному для вас каналу связи: телефону, e-mail или мессенджеру.